Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire et Assemblée Générale Ordinaire.

Conformément à l'article 10 des statuts, je vous invite à participer à l'Assemblée Générale Extraordinaire de La Fédération Française de 4x4 qui se tiendra le 27 Février 2010 à 9h00 à son siège, Mairie de Valflaunès (34270), ainsi qu'à l'Assemblée Générale annuelle Ordinaire qui se tiendra le même jour à 10h30 même lieu.

Assemblée Générale Extraordinaire

Ordre du jour

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats, désignation du président de séance et du secrétaire.

2. Renouvellement du Conseil d'Administration avec élection des nouveaux membres. Les membres du CA devront occuper une fonction effective.

Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant auprès du secrétariat.

3. Modification des statuts et différents règlements.

Assemblée Générale Ordinaire

Ordre du jour

1. Rapport moral présenté par le Président.

2. Rapport financier présenté par le Trésorier.

3. Cotisations et cotisation familiale.

4. PDESI.

5. Comités Départementaux.

6. Réflexion sur la formation.

7. Questions diverses.

Conformément aux dispositions statutaires, tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au secrétariat.

Je vous rappelle également que l’AG ne délibère valablement que si 50% de ses membres sont présents. Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée est à nouveau convoquée sur le même ordre du jour, quinze jours au moins avant la date fixée pour la réunion.

L’Assemblée Générale peut alors valablement délibérer sans condition de quorum.

Selon les dispositions statutaires en vigueur à ce jour, ont droit de vote :

1. Les Comités départementaux totalement à jour de leurs obligations fédérales (cotisations de tous les membres et AG annuelle effectuée selon les dispositions statutaires et en conformité avec les dispositions de la loi 1901).

2. Les Associations à jour de leurs cotisations. Le nombre de voix dont elles disposent est déterminé selon les dispositions de l’Article 10 des Statuts.

Tous les autres adhérents sont convoqués à titre consultatif.

Le Président,

Gérard TROSSEVIN.

Adresse Postale : Rue de l’Ancien Lavoir 34270 VALFLAUNES

Site Internet : www.ff4x4.com E-mail : ff4x4@orange.fr

Association loi 1901 déclarée en Préfecture de L’Hérault et du Languedoc Roussillon- N° W922000073 - Siège social : FF4x4 – Place G. Calmels 34270 VALFLAUNES

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